一. 英语爱好者协会(EFA)简介
西安交通大学英语爱好者协会(English Fans Association,简称EFA)是在我校外国语学院(原外语部)指导下的学生文化社团体,成立于
四年来,本着这样一个宗旨,在全体成员们的共同努力下,协会成功地举办了许多活动,每周二晚的英语沙龙,每周五晚的英文原声电影,定期由协会内部人员创新英语活动已成为协会的品牌活动,在学校里产生了很大的影响,深受同学们的好评。协会不仅承办过CCTV杯英语演讲比赛选拔赛、英语考试讲座、每年的金秋外语节,还举行了英语精英口译讲座、英文话剧公演、英语嘉年华等活动,并与空军工程大学英语社团等成功联谊,这些都在很大程度上丰富了校园生活。此外,双周刊英语电子杂志ECHO的发行为广大学生提供了一个信息交流和展示自身英语写作能力的平台,在学校里营造了一个浓厚的英语学习的氛围。在短短的三年时间里,英语爱好者协会得到了迅速的发展,在交大有了广泛的知名度,并于2004年7月成功当选为学校近百个社团中的理事社团。在新的一年里,协会除了保留和创新原有的活动外,还将举行模拟考场、英语考试经验交流会等活动,以及与更多的社团进行联谊,并筹划建立EFA的网站,一个真正属于交大人自己的英语学习的网站,同学们提供最新最及时的信息,更好的为同学们的英语学习服务。这些都旨在提高同学们学习英语的兴趣,丰富校园文化生活。相信在今后的时间里,英语爱好者协会将以一个崭新的面貌为同学们更好地服务。
二.英语爱好者协会(EFA)机构设置
协会下设五个部门:
Ø 信息交流部:主要负责举办一些英语四六级方面的讲座和经验交流会(比如四六级,TOFFL,GRE等)的举办,并负责收集和向全校同学发布最及时、最新的考试信息,此外还负责每个月的模拟考场的组织和策划。
Ø 英语沙龙俱乐部:主要负责每周二晚的英语沙龙的策划与组织,接待外国访问团等。
Ø 影视部:主要负责每周五晚的英文原声电影的放映,英文话剧的排练以及全校的公演。
Ø 外联部: 主要负责开展大型活动时的企业赞助以及和外校同类型社团的联谊活动的组织和策划等。
Ø 业务部:主要负责学校内部社团的联谊活动以及EFA网站的维护,及时上传协会最新的资料以及校内外最新人物以及事件的采访和英文稿件的撰写等等。
三. 协会人力资源及财务管理制度
一个社团组织如果没有完善的管理制度如一盘散沙,无法正常运作。英语爱好者协会有一套严格的会员和财务管理制度,使协会各项工作得以有序进行。
l 财务管理和经费使用条例:
1.英语爱好者协会的财务管理在本协会理事会领导下运行,理事会由本协会会长,副会长以及各部门部长组成。
2.财务管理由业务部部长管理并执行,所有协会活动的涉及到要用经费的地方必须上报业务部批准,登记,方可执行。
3.财务计划、结算的生效、更改经理事会审核、协会负责人签字生效。
4.协会负责人委托业务部负责日常财务管理。
5.制定活动计划时必须编制相应的财务计划,期末进行清理、决算。
6.定期公布财务收支状况,接受会员监督。